Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit, max. 25 Std.
Jetzt bewerbenSpannende Aufgaben warten auf dich
- Du arbeitest in einem flexiblen Jobsharing-Modell, von Mittwoch bis Freitag und hast die Flexibilität, deinen Arbeitstag zwischen 8 und 9 Uhr zu beginnen und beendest deine Tätigkeit zwischen 15 und 16 Uhr (am Freitag um 14 Uhr).
- Du unterstützt die Geschäftsführung im Bereich Terminmanagement und übernimmst klassische Sekretariatsaufgaben.
- Du bist für die Büroorganisation verantwortlich und koordinierst den Empfang sowie die Betreuung und Bewirtung der Gäste der Geschäftsführung.
- Du bereitest die Erstellung und den Versand von diversen Berichten und Protokollen vor.
- Du buchst Reisen für die Geschäftsführung und die Mitarbeitenden.
- Du bearbeitest verschiedenste Rechnungen in unserem Rechnungsbearbeitungstool.
- Du bist Ansprechperson für Kolleginnen und Geschäftspartnerinnen.
- Deine Arbeitszeit verteilst du auf drei Tage. Darüber hinaus erwarten wir die Flexibilität, bei Urlaub und Abwesenheiten der Kollegin vier Tage in der Woche zu arbeiten.
Die Stelle im Überblick
Was zeichnet dich aus?
Must-have:
- Du verfügst über eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office und dem Internet.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (Level C2) und fortgeschrittene Englischkenntnisse (Level B2).
- Du bist aufgeschlossen, Kommunikation ist deine Stärke, du hast das richtige Gespür für dein Zielpublikum und das entsprechende Gesprächsniveau.
- Du kannst mit vertraulichen betrieblichen Themen im Rahmen der Aufgabe diskret umgehen.
- Du verfügst über ein sicheres und freundliches Auftreten und bist bereit, dich in neue Themen einzuarbeiten.
- Du setzt intuitiv Prioritäten und weißt, wie du diese effektiv umsetzt.
- Du hast eine freundliche, aufgeschlossene Art und bist ein Sonnenschein mit selbstbewusstem Auftreten.
Nice-to-have:
- Du hast Französischkenntnisse? Das wäre super, ist aber kein Muss für die Stelle.
Das sind unsere Benefits:
Wir möchten nicht nur unsere Kund*innen, sondern auch unsere Kolleg*innen begeistern. Wie wir das schaffen? Durch die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen umzusetzen und viele attraktive Angebote.
Diverse Sportangebote, Massagen, Mental Health Coaching, Campus Café mit vergünstigtem Essen, kostenloses Obst und Getränke
Duz-Kultur, gelebte Feedback-Mentalität, Co-Working Area, Social Spaces und Firmenevents
Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeitsmodell, Sabbatical und Activity Based Working
Personalrabatt bei OTTO, zahlreiche Corporate Benefits, Mitarbeitendenangebote wie die gebührenfreie GoldCard und Weihnachtsgeld
Vergünstigtes HVV-Deutschlandticket, kostenloses Parken, E-Ladesäulen, überdachte Fahrradstellplätze und JobRad
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, digitale Lernplattformen und Mikrotrainings
Wer sind wir?
Wir bieten dir spannende Aufgaben mit Zukunft. Doch wer sind wir? Wir sind eine Bank und wenn du uns das erste Mal begegnest, merkst du sofort, dass etwas anders ist. Wir duzen uns aus Überzeugung, arbeiten stets auf Augenhöhe und können uns aufeinander verlassen. Mit unserer Hands-on-Mentalität packen wir Themen direkt, pragmatisch und agil an. Also fass mit an, probiere aus und werde Teil der Hanseatic Bank.
Bring dich zusammen mit über 500 anderen Kolleg*innen auf unserem Weg zur digitalen Bank aktiv ein, denn für unsere Hanseatic Bank GmbH & Co KG suchen wir dich! Übrigens sind wir die Tochtergesellschaft zweier weltweit erfolgreicher Unternehmen, der Société Générale und der Otto Group.
Chancengleichheit und Vielfalt bei uns:
Chancengleichheit für alle ist für uns ein Muss: Wir setzen uns aktiv für Vielfalt und gegen Diskriminierung ein. Du als Mensch, mit deinen Talenten und deiner Einzigartigkeit, stehst bei der Hanseatic Bank im Mittelpunkt – ganz egal, woher du kommst, wen du liebst oder woran du glaubst.
Die Stelle ist in Teilzeit zwischen 22 und 25 Stunden pro Woche möglich.
